Легализация официальных документов за рубежом*(информация взята с официального сайта Министерства Иностранных Дел Украины. http://mfa.gov.ua/)

          Порядок консульской легализации официальных документов устанавливается Венской конвенции «О консульских сношениях » 1963 , международными договорами и действующим законодательством Украины .


        Легализация - это процедура подтверждения действительности оригиналов официальных документов или засвидетельствования подлинности подписей должностных лиц , уполномоченных удостоверять подписи на документах , а также действительности оттисков штампов , печатей , которыми скреплен документ , с целью использования его за рубежом.

        Легализация в установленном порядке документа предоставляет ему право на существование в международном обороте.

Легализации не подлежат:

- Документы и акты , которые противоречат законодательству Украины или могут по своему содержанию нанести вред интересам Украины , или содержат сведения , порочащие честь и достоинство граждан ;

- Оригиналы , копии и фотокопии паспортов , военных билетов , трудовых книжек , документов, имеющих характер переписки , разрешений на ношение оружия , свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов ) , удостоверения водителя , удостоверения личности, нормативно - правовые акты и разъяснения по их применению.

- Документы , выданные органами и должностными лицами с превышением их полномочий.
В случае возникновения сомнения в том , что представленные документы соответствуют законам Украины или государства пребывания , консульское должностное лицо имеет право обращаться в компетентные органы соответствующего государства или в соответствующие органы в Украине за официальным разъяснением .

При подаче официальных документов на консульскую легализацию :

- Физические лица представляют документ, удостоверяющий личность, и заявление на совершение консульской легализации ;

- Юридические лица подают письмо-обращение о совершении консульской легализации .

В случае подачи заявления представителем физического или юридического лица подается доверенность или другой документ, подтверждающий полномочия действовать от имени этих лиц.

За консульскую легализацию взимается консульский сбор.

Порядок легализации официальных документов за рубежом

Зарубежные дипломатические учреждения Украины принимают на легализацию официальные документы, составленные и заверенные на территории государства пребывания или консульского округа органами государственной власти, в компетенцию которых входит проведение процедуры консульской легализации, для их дальнейшего использования в Украине.

При наличии в стране пребывания требований консульской легализации документов , составленных и заверенные в Украине и легализованы в Департаменте консульской службы МИД Украины, консульское должностное лицо осуществляет консульскую легализацию представленных документов .

Не подлежат консульской легализации официальные документы, составленные и заверенные в Украине и не прошли предварительно засвидетельствования в Департаменте консульской службы МИД Украины .

Зарубежные дипломатические учреждения Украины имеют образцы подписей и оттисков печатей должностных лиц государственных органов, входящих в консульский округ государства пребывания.

Консульское должностное лицо удостоверяет официальные документы только после того, как убедится в их соответствии международным договорам Украины, действующему законодательству Украины и страны пребывания.

В случае возникновения у консульского должностного лица сомнения относительно юридической силы представленного документа, его оформление и т.д. она может обращаться за разъяснением к государственным органам страны пребывания , за консультацией к юристу , Департамента консульской службы Министерства иностранных дел Украины .

Консульское должностное лицо не может легализовать официальные документы и поручения, которые выдаются иностранными государствами , независимо от того, выдаются эти документы на имя в интересах граждан Украины или иностранных граждан, если эти документы предназначены для действия на территории другого государства, а не на территории Украины .

При подаче официальных документов на консульскую легализацию :

- Физические лица представляют документ, удостоверяющий личность, и заявление на совершение консульской легализации ;

- Юридические лица подают письмо-обращение о совершении консульской легализации .

В случае подачи заявления представителем физического или юридического лица подается доверенность или другой документ, подтверждающий полномочия действовать от имени этих лиц.

За консульскую легализацию взимается консульский сбор.

Заверение официальных документов в порядке консульской легализации

Департамент консульской службы МИД Украины, в соответствии с положениями Венской конвенции о консульских сношениях 1963 года Консульского устава Украины, утвержденного Указом Президента Украины N127/94, Инструкции о порядке консульской легализации официальных документов в Украине и за рубежом , утвержденной Приказом МИД Украины No113 от 04.06 .2002 осуществляет легализацию документов, выданных официальными учреждениями Украины и предназначенных для использования за границей.

 

*(информация взята с официального сайта Министерства Иностранных Дел Украины. http://mfa.gov.ua/ua/consular-affairs/consular-services/apostille-and-legalization/legalization